Office 2016 Preview 16.0.3823.1005-Una muestra de cómo será Office 2016



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Office es todavía la estrella más brillante de las aplicaciones de Microsoft en términos de facturación, aunque se está alejando de su tradicional enfoque Windows. Esto ha llevado a la publicación de Office para Android y iOS antes de que las versiones Windows Phone, Windows y Mac estuvieran listas.

La información disponible sobre Office 2016 todavía es escasa: no hay datos sobre fechas de lanzamiento, precio o nuevas funciones. Pero ya están aquí las versiones Preview.


De momento, pocas novedades

Instalar Office 2016 for Windows Preview es algo más complicado que instalar la versión Mac. Primero debes darte de alta en el programa de previews en Microsoft Connect. Hecho eso, puedes bajar un instalador de 32 o 64 bits. Los programas Project y Visio deben extraerse e instalarse por separado. Finalmente, para usar la suite necesitas una cuenta de Office 365.

Una vez descargados e instalados Access, Excel, Lync, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word, ya podrás ejecutarlos, pero no al mismo tiempo que las versiones 2013 o anteriores. Es importante notar también que las varias aplicaciones de la suite no se ofrecen por separado. Microsoft señala que este lanzamiento temprano carece de muchas de las novedades previstas.

Algo que sí se nota es la presencia de Skype for Business (antes Lync). Las demás aplicaciones, por otro lado, se parecen mucho a las versiones 2013, aunque con una interfaz más colorida. La organización de iconos y opciones es básicamente la misma. Un añadido vistoso es la cajita “Dime”, que es más que un buscador de ayuda. Si escribes “comentario”, por ejemplo, Office te sugerirá la función “Insertar comentario” pero, en lugar de explicarte cómo poner un comentario, lo hará por ti.

Otra novedad destacable es la tienda de apps, que permite descargar complementos que aparecen en el menú “Guardar como”.


Muchas mejoras bajo el capó

Excel 2016 tiene un nuevo menú simplificado, pero la interfaz es básicamente la misma de la versión 2013. Aunque no se vean cambios en la superficie, a los que usen Excel para trabajar con muchos datos les alegrará saber que Microsoft ha potenciado sus funcionalidades de business intelligence a través de complementos que antaño solo estaban disponibles por separado. Estos add-ons incluyen Power Query y PowerView, que sirven para buscar datos en profundidad y crear informes.

Outlook 2016 sorprende por seguir en el camino del correo electrónico y calendario clásicos, quedándose atrás con respecto al espectacular rediseño de Outlook 2016 para Mac, que oculta menos las nuevas funcionalidades. En la versión Windows, la faja de botones funciona de manera algo distinta: en lugar de mostrar cada opción, estas se quedan ocultas hasta que abras la pestaña correspondiente.

Hay más cambios que Microsoft ha aplicado y que no se pueden ver a simple vista, pero que ayudan a los documentos ante el peligro de caer en manos equivocadas, así como mejoras en la accesibilidad y el rendimiento.


Lo mejor está por llegar

Vistos en conjunto, los cambios aplicados por Office 2016 son menores, y aparte la útil función “Tell Me” (Dime), no son visibles para el usuario de a pie. La mayoría de novedades, como las mejoras BI para Excel, se dirigen a un público experto, pero las carencias de Outlook 2016 sorprenden si se compara con la versión Mac. Esperamos que Microsoft proporcione más detalles en los próximos meses antes de que Office se ponga a la venta.

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